第四十九章 千枫服饰
第二天早上，晓黎早早地起来，收拾好东西，带上证件资料，出门吃了个早餐，然后坐上公交车去往千枫服饰有限公司。 到了公司，晓黎直接到办公室找到了面试她的程经理。 程经理让她填了入职登记表，办理好入职手续，然后带晓黎到她的办公桌边对她说： “今天开始你就是我们行政部的助理了，你就在这里办公，你先坐吧！” 说完，他在旁边的文件柜里拿出几个文件夹，向晓黎一一介绍每个文件夹的资料内容、晓黎的工作职责范围。然后又拿出另一个文件夹，对晓黎说： “这是公司的管理规章制度，你先看一看。” “好的。” 晓黎接过文件夹，认真地看起来。 晓黎看完后，合上文件夹，对程经理说： “程经理，我看完了！” “好。那现在我先带你去转转我们工厂，认识一下各部门的主管。” “好的！” “先从我们这个办公室开始吧！” 晓黎在一个大办公室办公，程经理也在这个办公室。 经程经理的介绍，晓黎认识了生产部文员小丹，还有品控部周主管、生产车间杨主管，还有专门测算制定工价的黄师傅，都在这个大办公室一起办公…… 接着，程经理带她走出办公室，去认识了解其他部门。程经理一边走一边对晓黎说： “我们公司总部，包括设计部都在市区，在福田区八卦岭工业区里，这边主要是做生产的工厂……” 有了在娅茹公司的工作经验，晓黎在千枫服饰熟悉起来就容易得多。只是这边只做生产，所以能接触到的都是生产相关的部门。 转完了整个工厂，程经理对晓黎说：“我再带你去员工宿舍和食堂，以后这块工作你都要负责的。然后顺便带你去你的宿舍。” “好的。” ………… 了解完工厂的情况和所有的工作范围，回到办公室，程经理对晓黎说： “接下来你先把这几个文件夹里的资料熟悉一下，了解行政部具体有哪些工作。然后你有什么好的方法或建议，能够让行政部的工作更完善，随时可以跟我交流。” “好的，我先看看吧。”晓黎回答。 “还有呢，我不懂电脑，行政部的所有资料以后可能都需要你来做。” “好的，没问题！” ………… 下午，晓黎看完了所有的文件资料，最深的感受就是——太乱了！ 一向性格直率的晓黎忍不住问程经理： “程经理，这些资料怎么这么乱呀？既然有文件夹，不应该把资料分类归纳存档吗？这样查阅起来也方便呀！” “嗯……那个……咳咳……以前的助理就是年纪太小了，做事没经验，可能不知道怎么归纳吧，我也没时间教她……这不，你是在大公司做过的，我们就需要你这样的人才，你觉得怎么弄比较好你就按自己的方法来弄吧……”程经理有点尴尬地回答。 “这样啊？那好吧！” 领导让按照自己的方法弄，晓黎就放开思路，开始整理资料。 这些都是自己要做的工作，按照自己的方法来管理，当然更好啦…… 下午下班后，晓黎回到宾馆退了房，把行李搬到了公司宿舍。 根据公司的员工福利制度，部门管理人员两个人住一个两室一厅的套间，经理级以上的人员可以单独住一套一室一厅的套间。 晓黎就住以前的行政助理住的那套房子，跟她同住的是包装部的组长。 一位来自河北的大jiejie，三十六七岁，个子高高的，人特别和气。她也是公司的老员工了，做事勤快，大家对她的评价都很好。 白天程经理带着晓黎熟悉工厂的时候，已经跟她认识过了，大家都叫她阿秀。 晓黎搬着行李到房间门口，阿秀在打扫卫生。看到晓黎到了，立刻放下手中的东西，过来帮晓黎提箱子： “小陈，你过来啦？来，我帮你拿。今晚就住这边了吧？” “谢谢阿秀姐。我前几天住的宾馆，今晚就开始住宿舍了。”晓黎回到。 “那挺好的，我就有伴了！我就是想着你可能要搬进来了。所以我就赶紧打扫一下卫生，平时上班没空，今晚没加班，我就收拾一下。”阿秀一边帮晓黎弄东西，一边说。 “阿秀姐，你太细心了。我自己也可以打扫呀！” “以前的行政助理搬走后，屋里有些垃圾没有清理完，地上也很多灰尘。你搬了东西也累，我顺手帮忙弄一下，又没多大事！是吧？”阿秀一边拖地一边乐呵呵地对晓黎说。 转眼间，房间里干干净净的。晓黎看着眼前这个还不熟悉的同事jiejie，觉得心里暖暖的。 “阿秀姐，你人真好！”晓黎忍不住对她说。 “哈哈！出门在外，能碰到一起做事就是缘分，在一起大家互相帮助也是应该的。谁没个需要别人帮忙的时候呢？你说是吧！” “嗯，是的！” “你一个小姑娘在外打工也不容易吧？我比你大，照顾你一点也是应该的。”阿秀接着说。 “好吧！谢谢阿秀姐！”听了阿秀的话，晓黎非常开心。 想着前几天一个人生病躺在宾馆没人知道，内心的落寞。然后看医生时，遇到了责备自己不会照顾自己的老医生、热情细心的新同事。 晓黎觉得自己又是幸运的，世上还是有很多可爱的人。 接下来的一个月，晓黎一边熟悉公司的管理制度、一边整理归纳档案资料，逐步熟悉自己的各项工作内容： 员工的入离职管理、出勤统计、各部门的工作考核、月度工作例会的组织和会议记录反馈、各类资料的归档存放，员工食堂、宿舍的管理和住宿安排都是晓黎的工作范围。 由于刚来公司不熟悉，晓黎也不敢对公司其它部门的管理人员有什么建议。 她想：在没有熟悉大家的工作行事风格、不了解他们的性格的情况下，还是少说话、多观察吧！ 公司的行政部，从部门级别来说，与其他部门是平行级别，同属于公司的职能部门。 但是从公司的管理体系和制度来看，行政部对其他部门的工作有管理和监督的权利。从这方面来看，行政部的权利又高于公司其他部门。 虽然晓黎只是行政助理，但是行政部的老大程经理，似乎没有实际的工作能力。 通过一个月的工作沟通和观察，晓黎发现：程经理除了会帮助各部门修理电路、更换开关、插座，解决员工宿舍的水电问题，行政部的其他工作他似乎都不太懂，都是晓黎在做。 晓黎觉得很好奇：千枫服饰的行政部经理怎么跟娅茹的不一样呢？在娅茹，解决水电问题的都是勤杂工做的呀？ 但是跟勤杂工不同的是，需要外出跑政府部门办事的时候，程经理是很积极很熟悉的。 比如在每月需要办理员工社保的时候，程经理会告诉晓黎： “小陈，这个月需要办理社保的员工名单你弄好了告诉我，交给我去社保局办理就是。你只要做好办公室的工作就行，需要外出的工作交给我就行了……” “好的。”晓黎回答。